{"id":114,"date":"2024-02-19T10:39:49","date_gmt":"2024-02-19T09:39:49","guid":{"rendered":"https:\/\/comitesolarien.fr\/?p=114"},"modified":"2024-02-19T10:39:49","modified_gmt":"2024-02-19T09:39:49","slug":"compte-rendu-dag-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comitesolarien.fr\/?p=114","title":{"rendered":"Compte rendu d’AG 2023"},"content":{"rendered":"\n

AGO Comit\u00e9 des F\u00eates Solarien du 16\/02\/2024 \u2013 <\/strong>d\u00e9but \u00e0 18h05<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En pr\u00e9sence des Co-Pr\u00e9sidents : PENARD Laure, HAYET Jordan, HENNEQUIN Mathieu et des membres de l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9sident de s\u00e9ance : <\/strong>HAYET Jordan,<\/p>\n\n\n\n

Vice-pr\u00e9sident de s\u00e9ance :<\/strong> PENARD Laure<\/p>\n\n\n\n

Secr\u00e9taire de s\u00e9ance :<\/strong> HENNEQUIN Mathieu<\/p>\n\n\n\n

Nombre de <\/strong>membres<\/strong> pr\u00e9sents : <\/strong>Elodie Coello, Marie-Odile Galbourdin, Mireille Gleizes, Ping Lin, Manu Bonn, Christine Barthez, Christel Botella, Jacquie Combes, Guylaine Vidal, Florence Faux, Richard Botella, Benecdicte Hernandez, Pierre Bailly, Bernard Rouanet, Laure Penard, Hayet Jordan, Mathieu Hennequin, Claude Bernaus, Marguerite Pfaffard, Christophe Aupetit.   (18 membres)<\/p>\n\n\n\n

Nombre de pouvoirs :<\/strong> Vailh\u00e9 Christian, Vailh\u00e9 Anne, Herv\u00e9 Charlotte (3 membres)<\/p>\n\n\n\n

Spectateurs:<\/strong><\/em> V\u00e9ronique Herv\u00e9, Nico Hernandez, Lana Hernandez, Christophe Sonvet, C\u00e9line Servet, Patrick Vogel (5 non membres)<\/p>\n\n\n\n

Bonjour \u00e0 toutes et \u00e0 tous et merci d\u2019\u00eatre venus nombreux \u00e0 cette AG.<\/p>\n\n\n\n

INTRODUCTION <\/strong>: (JORDAN)<\/p>\n\n\n\n

Le comit\u00e9 des f\u00eates solarien a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e l\u00e9g\u00e8rement en catastrophe afin de permettre la r\u00e9alisation de la manifestation du 14 juillet 2023 dans les meilleures dispositions possibles, d\u2019un point de vue assurance notamment, tant pour la couverture des b\u00e9n\u00e9voles que pour le public accueilli. Nous avons obtenu l\u2019ouverture d\u2019un compte bancaire et d\u2019un ch\u00e9quier juste \u00e0 temps pour r\u00e9aliser les tous premiers achats et percevoir une subvention de la mairie du Souli\u00e9, que nous remercions au passage. Malgr\u00e9 ce d\u00e9part sur les chapeaux de roues, mes co-pr\u00e9sidents et moi-m\u00eame avons mis tout en \u0153uvre pour que les objectifs de l\u2019association soient remplis.<\/p>\n\n\n\n

Le comit\u00e9 des f\u00eates a pour but :<\/p>\n\n\n\n

\u2022 d\u2019animer la commune du Souli\u00e9 par l\u2019organisation ou la participation aux f\u00eates, concerts,<\/p>\n\n\n\n

repas, buvettes et autres manifestations d\u2019ordre culturel, \u00e9ducatif ou social ;<\/p>\n\n\n\n

\u2022 d\u2019\u00e9tablir une liaison avec les autorit\u00e9s municipales ;<\/p>\n\n\n\n

\u2022 d\u2019\u00e9tablir une liaison entre les diff\u00e9rentes associations locales ou voisines.<\/p>\n\n\n\n

BILAN DE L\u2019ANNEE 2023<\/strong> : <\/p>\n\n\n\n

Nous avons souhait\u00e9 organiser un \u00e9v\u00e9nement mensuel en 2023 et particuli\u00e8rement sur les mois d\u2019hiver qui sont assez longs par chez nous, en voici la liste :<\/p>\n\n\n\n

Juillet : Pour le 14juillet 2023, le comit\u00e9 a du se concentrer exclusivement sur la partie restauration et buvette. Nous avions pr\u00e9vu 250 assiettes, dont une partie v\u00e9g\u00e9tariennes, (tous les produits venant de producteurs locaux) des cr\u00eapes, des g\u00e2teaux, le tout dans une d\u00e9marche \u00e9co-responsable avec des assiettes gobelets et couverts r\u00e9utilisables. Tout \u00e0 \u00e9t\u00e9 consomm\u00e9 et nous n\u2019en avions finalement pas pr\u00e9vu assez. Nous avons accueilli pas loin de 600 personnes sur toute la journ\u00e9e, le comit\u00e9 fournissant une animation d\u00e8s 14h jusqu\u2019\u00e0 2h du matin (fin du rangement \u00e0 4h)<\/p>\n\n\n\n

En collaboration avec la mairie qui \u00e0 pris en charge le feu d\u2019artifice, l\u2019association le solher pour l\u2019achat et la distribution de lampions et les intervenants Claude et Jean-Louis pour la partie \u00e9v\u00e9nementielle ext\u00e9rieure (spectacle sur le lac, animation du village et concert) ainsi qu\u2019avec commer\u00e7ants qui nous ont permis de ne r\u00e9gler les achats qu\u2019\u00e0 la fin de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n\n\n\n

Nous sommes parvenu \u00e0 obtenir un r\u00e9sultat b\u00e9n\u00e9ficiaire.<\/p>\n\n\n\n

Septembre : \u00c9lodie \u00e0 propos\u00e9 une s\u00e9ance cin\u00e9ma et d\u00e9gustation de vin qui \u00e0 rassembl\u00e9 une vingtaine de personnes. Nous avons fait appel au \u00ab Chai de la poterne \u00bb \u00e0 la Salvetat pour nous faire conseiller et acqu\u00e9rir le vin.<\/p>\n\n\n\n

Octobre : Diffusion de la finale de Rugby avec buvette et frites maison. Bien que le rugby n\u2019ai pas particuli\u00e8rement passionn\u00e9 les participants \u00e9tant donn\u00e9 le r\u00e9sultat de l\u2019\u00e9quipe de France, la bi\u00e8re de Nages et les frites maison de Mathieu ont \u00e9t\u00e9 plus f\u00e9d\u00e9ratrices et ont permis \u00e0 trente personnes d\u2019en b\u00e9n\u00e9ficier.<\/p>\n\n\n\n

Novembre : A l\u2019initiative de Charlotte, nous avons organis\u00e9 une soir\u00e9e jeux de soci\u00e9t\u00e9 et buvette \u00e0 prix libre ou quinze personnes inter-g\u00e9n\u00e9rationnelles ont pu jouer ensemble le temps de quelques heures.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9cembre : Le comit\u00e9, par l\u2019interm\u00e9diaire de Laure,  \u00e0 souhait\u00e9 organiser un apr\u00e8s-midi go\u00fbter et diffusion d\u2019un dessin-anim\u00e9 pour les plus jeunes et le moins jeunes. Une vingtaine de personnes de sont d\u00e9plac\u00e9es pour l\u2019occasion.<\/p>\n\n\n\n

Jan : Enfin, pour la premi\u00e8re soir\u00e9e belote \u00e0  la demande de Florence, nous avons mis \u00e0 disposition une buvette associ\u00e9e \u00e0 des galettes et cr\u00eapes maison pour le plaisir de 8 \u00e9quipes, et quelques spectateurs du Souli\u00e9, de Fra\u00efsse, la Salvetat et Angles. Les lots ont \u00e9t\u00e9 \u00e0 la fois offerts par des commer\u00e7ants locaux mais \u00e9galement achet\u00e9s par le comit\u00e9. Nous avons \u00e9galement achet\u00e9 des cartes \u00e0 jouer neuves, sp\u00e9cialement adapt\u00e9s pour les malvoyants, permettant de jouer sans lunettes.<\/p>\n\n\n\n

Toutes ses soir\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 b\u00e9n\u00e9ficiaires et nous ont permis quelques investissements dont l\u2019acquisition de nombreux petits \u00e9quipements, tant achet\u00e9s que r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s gratuitement dont nous devons r\u00e9aliser l\u2019inventaire.<\/p>\n\n\n\n

Nous sommes \u00e9galement en train de commander des gobelets r\u00e9utilisables aux couleurs du comit\u00e9, pour lesquels nous avons mont\u00e9 un dossier d\u2019aide au financement par le parc naturel r\u00e9gional du Haut Languedoc<\/p>\n\n\n\n

QUESTIONS \/ DISCUSSION<\/p>\n\n\n\n